一个页面应覆盖的主题范围,以一个核心搜索意图为边界:用户带着同一类问题进来,页面能一次给出完整答案,就算合适。若两个主题需要不同答案、不同例子或不同下一步动作,就应拆成两个页面;若它们只是同一答案的不同说法,就应合并。判断标准不是字数,也不是关键词数量,而是这个页面能否让读者读完就完成一件事。
打开待检查的页面,把每个小节标题和主要段落改写成一句“读者想解决的问题”。如果改完后出现两个以上互不隶属的问题,例如“怎么选”和“怎么修”各占一半,说明主题范围已经过宽。另一个信号是:页面里出现了两套不同的判断标准、两套不同的操作步骤,读者需要在脑中自行决定先看哪套。
范围过窄也有明显信号:核心问题只答了一半,剩下的内容被拆到另一个页面,读者必须来回跳转才能完成同一件事。多人协作时,这种拆法最容易造成返工,因为每个写作者都以为对方会补上缺失部分。
把页面主题写成一句话:为谁,在什么条件下,解决什么问题,得到什么结果。这句话就是边界。纳入范围的内容必须同时满足两个条件:一是直接服务于这句话,二是删掉它之后读者无法完成同一件事。
多人协作时,把这句话写在页面大纲最上方,每个小节后面标注它服务于这句话的哪一部分。若某个小节标不出来,优先考虑删除或拆分,而不是靠改写措辞硬塞进去。
决定拆分时,为每个新页面重新写一句主题边界,并明确页面之间的分工:谁负责判断,谁负责操作,谁负责排查。决定合并时,删掉重复段落,保留信息更完整、条件写得更清楚的那一版,不要为了保留两套表述而并列展示。
一个可执行的检查项是:让另一位协作者只读页面标题和第一段,然后说出这个页面能解决什么问题。若对方说出的答案与主题边界句不一致,说明范围仍然模糊。此时先改标题和开头,再调整小节顺序,通常比继续补字数更有效。
复查时若发现两个页面仍在回答同一问题,优先合并;若一个页面需要读者先看另一个页面才能理解,考虑把必要前提补进来,或调整两页的先后关系。范围是否合适的最终判断,是读者能否在一次阅读中完成目标,而不是页面看起来有多长。
下一步:挑一个正在协作的页面,写出它的主题边界句,逐节核对归属,把不属于这句话的内容移出或删除,再让另一位协作者复述页面用途。